בעלי עסקים רבים משתמשים במונחים "הנהלת חשבונות" ו"דוחות כספיים" כאילו היו אותו הדבר. בפועל מדובר בשני שלבים שונים בתהליך — והבנת ההבדל עוזרת לנהל את העסק טוב יותר.
הנהלת חשבונות: התיעוד השוטף
הנהלת חשבונות היא רישום שוטף של כל פעולה כספית בעסק: הכנסות, הוצאות, תשלומים לספקים, קבלות מלקוחות ושכר. על בסיס הרישום מוגשים הדיווחים התקופתיים — למשל למע״מ ולמקדמות מס הכנסה.
דוחות כספיים: התמונה המסכמת
הדוחות הכספיים מסכמים את הפעילות לתקופה — בדרך כלל לשנה — ומציגים את מצב העסק: רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים. בחברות, הדוחות נערכים לפי כללים חשבונאיים ומבוקרים על ידי רואה חשבון.
למה צריך את שניהם
דוחות כספיים טובים אפשריים רק כשהנהלת החשבונות מדויקת. ומהצד השני, נתוני הנהלת החשבונות לבדם אינם מספרים לבעל העסק אם הוא באמת מרוויח, כמה הוא חייב ומה צפוי בהמשך. השילוב בין השניים הוא שמאפשר לקבל החלטות.
המשרד מעניק את שני השירותים תחת קורת גג אחת — ראו הנהלת חשבונות ושכר וראיית חשבון ודיווחים.
